根据校研究生院工作安排和我院工作进程，现将我院2018年下半年研究生毕业论文答辩及学位申请工作相关事宜通知如下：
一、工作日程安排
| 序号 | 事 项 | 时 间 | 备 注 |
| 1 | 申请学位研究生将学位论文电子版（word版和pdf版）发送至hnndjdxy@163.com，学院组织进行学位论文复制比检测。 | 10月8日前 | 电子版论文需隐去作者及导师等姓名相关信息，以“学号+姓名+论文题目”命名。 |
| 2 | 申请学位研究生报送论文送审申请表，博士研究生另需报送论文简装本3份。学院组织进行硕士研究生学位论文盲审工作。 | 10月10日前 | 学位论文按照《河南农业大学研究生学位论文撰写、打印格式要求》进行，纸质论文需隐去作者及导师等姓名相关信息，务必双面打印。 |
| 3 |
申请学位研究生将《研究生发表论文、成果审查汇总表》电子版发送至hnndjdxy@163.com及相关原件、复印件。 学院完成本学期研究生毕业论文答辩资格审查工作（课程学习、开题报告、实践研究、中期考核等）、论文、成果发表审核工作,并上报学校。 |
11月5日前 |
申请学位研究生需报送发表论文、SCI或EI检索证明等原件和复印件（硕士研究生1份、博士研究生2份）。学院留存发表论文等复印件备查。 未通过答辩资格、论文发表审核者，本次学位申请无效。 |
| 4 | 完成研究生学位论文评审工作 | 11月20日前 | 未通过学位论文盲审者，本次学位申请无效。 |
| 5 | 各学科方向完成研究生学位论文答辩工作等 | 12月7日前 | |
| 6 | 通过答辩研究生将终稿学位论文电子版（抽检版和上传版）发送至hnndjdxy@163.com，校研究生院组织进行学位论文上会前复制比检测。 | 12月13日 | 学位论文终稿不通过复制比检测者，不能上学院、学校学位会。 |
| 6 | 学院报送院学位分委员会对学位申请人员的表决结果 | 12月17日 |
1、研究生学位论文100%参加盲评。博士学位论文盲评由研究生院负责组织，硕士学位论文盲评由各学院负责组织，学院根据情况，自主确定校外送审或第三方云平台送审。
2、需参加学位论文盲评的研究生，无论何时申请学位论文答辩，在答辩前，必须通过盲评。学位论文盲评前，需通过“学位论文学术不端行为检测系统”检测，学位论文总文字复制比博士不高于10%、硕士不高于25%。
3、评阅结果分四档：A同意答辩、B略作修改后答辩、C重大修改后重新送审、D不同意答辩。评阅结果（博士学位论文3份、硕士学位论文2份）均为B以上，视为通过；评阅结果中有1份为C、其它为B以上者，博士增评2份（硕士增评1份）后均获B以上，视为通过；否则，视为不通过，半年后方可再次申请（程序同前）。若两次盲评均未获通过，则取消学位申请资格。
4、学院将严格按照《河南农业大学研究生手册》相关文件要求，坚持标准，认真组织，统筹安排，请各学科研究生按时上报有关材料（过期概不受理），确保本学期研究生论文答辩与学位申请工作平稳有序地进行。
5、《研究生学位论文送审申请表》、《研究生发表论文、成果审查汇总表》在学院网站“下载中心”下载。
三、相关材料报送要求
（一）答辩前提交材料
相关学科方向答辩秘书于11月27日前，统一报送本学科方向研究生《研究生学位论文申请答辩表》、《研究生学位论文答辩委员会组成审核表》纸质版到院办。
相关学科方向答辩秘书在本方向研究生答辩前，将本学科方向研究生《研究生学位论文答辩评分表》、《研究生学位论文答辩表决票》集中报送院办盖章后，方可在答辩时使用。
（二）答辩后提交材料
相关学科方向答辩秘书于12月11日前提交本人签字的研究生答辩成绩单，并于12月11日前审查报送本学科方向研究生下列材料至院办：
（1）研究生毕业论文答辩情况表（一式2份）
（2）学位论文评阅书复印件一份；
（3）研究生申请学位审批表（一式2份）；
（4）研究生登记表（一式2份），在职研究生为结业登记表（一式2份）；
（5）学籍表（一式2份），在职研究生为学业表（一式2份）；
（6）论文答辩评分表（份数由答辩委员会委员人数决定）
（7）答辩表决票（份数由答辩委员会委员人数决定）
（8）学位信息采集表（电子版）
备注：
①以上表格均用A4纸打印，多页表格需双面打印且左侧装订；
②材料（8）只需要上报电子版到hnndjdxy@163.com；
③表格中所用照片必须为1寸毕业生图像信息采集照片；
④在职研究生照片需为天蓝色底，答辩后上交2寸照片1张，电子版照片以“学号-姓名”命名，发送至hnndjdxy@163.com；
⑤以上表格自行在学院网站“下载中心”下载。
（三）毕业论文提交
参加答辩研究生在答辩后应及时根据答辩委员会的建议对论文作进一步的修改，电子版论文需按照“上传版”（《河南农业大学研究生学位论文撰写、打印格式要求》）和“抽检版”（学院网站“下载中心”下载格式）要求进行格式修改，以“学号-姓名-论文题目-上传版/抽检版”命名，于12月13日前发送至hnndjdxy@163.com，并提交“上传版”论文纸质版5份（在职研究生3份）至院办；
论文纸质版报送前，应填好论文提交日期、学位授予日期、是否保密、保密终止日期等信息，在独创性声明、学位论文使用授权及知识产权归属承诺中研究生签名处亲笔签名，并提请导师签字。
机电工程学院
2018年9月5日
