下午三点半，会议准时开始。首先，学生会各部门负责人进行了述职报告。报告中既包含了学生会各部门对上学期工作的总结与反思，同时又对接下来的工作进行规划和展望。随后，由院学生会主席田园进行了发言，他表示学生会要加强发挥老师和学生间的“上传下达”的作用，卯足力量保证本学期各项学生工作的顺利进行，努力提高学生对活动的积极性，丰富同学们的课余生活。
接下来，王辉向学生会的主要学生干部强调要“在其位，谋其事”，要求各部门负责人务必做好本职工作。随后，他指出了学校及学院近期重点学生工作，加强基础文明建设，为校运会、周末文化广场、五四晚会暨毕业生晚会等做好筹划。除此之外，王辉还提到，红色火炬大学生思想文化宣传工作室的建立，不仅是学院的发展要求，更是基于新时代大学生思想引领的重要性。
报告会结束后，在王辉的带领下，所有参会人员一同来到操场，了解运动员们的基本情况，并鼓励运动员们坚持训练，挑战自我，争取在校运会中取得好成绩，为学院争光。
此次会议不仅是对学生会各项工作的总结与反思，也是对以后工作的展望与部署，同时又使各部门明确了今后工作的方向和重点，并为本学期工作的顺利开展奠定了基础，使我院的学生工作更上一个新的台阶。
