为规范毕业设计（论文）管理，保证毕业设计（论文）资料质量，根据《河南农业大学本科毕业论文（设计）管理办法（修订）》（农大教〔2023〕20 号）和《河南农业大学机电工程学院本科毕业设计(论文)管理实施细则》的相关要求，针对本科毕业设计（论文）的归档资料，要求如下：
一、纸质版归档材料
1、各系督促毕设导师和学生认真整理存档材料，汇总每个学生的最终版论文等归档材料后，按照装订顺序，所有归档生成1个pdf文档，以“班级+学号+姓名”命名。核对确认无误后，以班级为单位生成压缩包并以“班级+胶装论文归档材料”命名，提交至学院教学邮箱jdjx@henau.edu.cn，不接受个人单独文档发送。
2、学院按照各系提供的归档材料（为避免排版错误，仅限pdf格式），对每个学生的毕业设计（论文）归档材料进行胶装，学院统一存档。
3、所有提交的材料涉及到学院、系、专业班级名称时均填写全称，如填写专业班级时，格式为：专业全称+入学年级+班级，例如，农业机械化及其自动化18级X班。
4、所有提交的材料涉及到时间节点的，属于各系统一组织实施的，由各系根据实际时间节点统一填写，属于指导教师日常指导性记录的，由指导教师和学生根据实际情况填写。
5、每个学生需要提交的材料汇总及装订（胶装）顺序
按以下材料顺序装订，例如材料一、材料二、材料三、......等，胶装封皮统一采用白色铜板纸，封皮内容格式采用《本科毕业设计（论文）》封面格式。
（1）材料一
①本科毕业设计（论文），包含论文封底（最后一页，即论文评语）、原创性声明、版权使用授权书等。
（2）材料二
①本科生毕业设计（论文）任务书
（3）材料三
①开题报告书
②中期检查表
③指导教师评分用表
④评阅教师评分用表
⑤答辩委员会(小组)评分用表
⑥答辩记录
⑦指导记录表
⑧学术不端查重率证明（指导教师从查重系统中打印简要报告，需有指导教师签名）
材料三按①~⑧顺序整理。
（4）材料四
①毕业实习记录及鉴定表
（5）材料五
各系根据具体情况，将毕业设计其他相关材料纸质版归档，如结构图、电路图、系统图等。
二、电子版归档材料
6、 存档的电子版材料以校大学生毕设管理系统（https://co2.cnki.net/Login.html?dp=henau&r=1646268299368）要求格式为准，其他归档材料所涉及的软件版本由各系自行确定。
